In hoá đơn khổ 58mm hay 80mm cho quán nhỏ: máy Sunmi, điện thoại Android hay máy tính?

Mở quán nhỏ, câu hỏi về máy in thường đến sau cùng: đã có phần mềm bán hàng, đã có quầy, giờ mua máy in nào? Người bán máy in sẽ nói khổ 80mm "chuyên nghiệp hơn", người bán máy POS sẽ nói mua trọn bộ cho tiện. Bài này giúp bạn chọn theo cách quán thật sự vận hành, và nói rõ MonkeyPOS in được gì trên từng loại thiết bị.

Khổ 58mm và 80mm khác nhau thế nào

	Khổ 58mm	Khổ 80mm
Độ rộng giấy	58mm, vùng in hẹp	80mm, vùng in rộng hơn
Tên món dài	Dễ xuống dòng	Thường nằm gọn một dòng
Máy in	Nhỏ, nhiều mẫu cầm tay, giá thấp hơn	To hơn, thường đặt cố định ở quầy
Hợp với	Xe cà phê, quầy take-away, menu ngắn	Quán có bàn, menu dài, nhiều món kèm topping

Nguyên tắc đơn giản: menu có nhiều món tên dài, nhiều topping và ghi chú thì chọn 80mm để hoá đơn và phiếu bếp dễ đọc. Quầy nhỏ, menu dưới 30 món, cần gọn thì 58mm là đủ.

MonkeyPOS hỗ trợ cả hai. Vào Cài đặt, tab Máy in, mục Khổ giấy, chọn Khổ 80mm hoặc Khổ 58mm. Lựa chọn này dùng cho cả hoá đơn và phiếu bếp, và lưu riêng trên từng máy: máy ở quầy in 80mm, điện thoại của chủ quán in 58mm vẫn được.

In trên từng loại thiết bị

Máy POS Sunmi có máy in liền

Đây là cách gọn nhất. Cài ứng dụng MonkeyPOS cho Android (có trên Google Play; máy Sunmi không có CH Play thì tải file cài đặt tại pos.monkeytech.vn/tai-app). Khi đó:

• Hoá đơn, phiếu bếp, báo cáo ca in thẳng ra giấy nhiệt, không có hộp thoại chọn máy in.
• Ứng dụng tự nhận khổ giấy của máy Sunmi.
• Tiếng Việt in đủ dấu, vì nội dung được vẽ thành ảnh trước khi in.
• Máy báo rõ lỗi: "Máy in hết giấy", "Nắp máy in đang mở", "Máy in quá nóng, đợi một chút rồi in lại".

Điện thoại, máy tính bảng Android khác

Ứng dụng MonkeyPOS mở hộp thoại in của Android. Bạn in tới máy in hoá đơn mà Android nhận được, thường qua ứng dụng hỗ trợ in của hãng máy in. Hãy kiểm tra máy in bạn định mua có hỗ trợ in từ Android không trước khi mua.

Máy tính, trình duyệt

Trên máy tính, MonkeyPOS in qua lệnh in của trình duyệt tới máy in đã cài trên máy. Cách này hợp với quầy dùng laptop và máy in hoá đơn cắm USB đã cài driver.

Chưa hỗ trợ

MonkeyPOS hiện chưa kết nối trực tiếp máy in qua Bluetooth hay mạng LAN theo lệnh ESC/POS. Mọi máy in không phải Sunmi đều đi qua hộp thoại in của hệ điều hành. Nếu bạn đang có sẵn máy in Bluetooth chỉ in được qua ứng dụng riêng của hãng, hãy thử in một trang từ điện thoại trước khi quyết định.

Hoá đơn in được những gì

Thông tin lấy từ Cài đặt, Cửa hàng, thẻ Thuế và hoá đơn:

Mục	In trên hoá đơn
Tên quán, địa chỉ, số điện thoại	Có, lấy từ Thông tin cửa hàng
Mã số thuế	Có, in dạng MST:
Dòng đầu hoá đơn	Có, chữ tự do. Ví dụ: "Wifi: tenquan / 12345678"
Dòng cuối hoá đơn	Có, in trên dòng "Cảm ơn quý khách!"
VAT	Có khi bạn đặt thuế suất 8% hoặc 10%, in dòng "Trong đó VAT"
Mã QR lấy hoá đơn điện tử	Có, khi quán bật hoá đơn điện tử
Logo quán	Chưa in
Mã QR chuyển khoản trên hoá đơn	Chưa in; QR chuyển khoản hiện trên màn hình lúc thanh toán

Mẹo nhỏ: dòng đầu hoá đơn là chỗ hợp lý để in mật khẩu Wi-Fi; dòng cuối dùng cho giờ mở cửa hoặc trang đặt món online.

Phiếu bếp

Phiếu bếp in không có giá, gồm số đơn, bàn hoặc "Mang đi", topping, ghi chú từng món và ghi chú đơn. Đơn hẹn giờ có thêm dòng "HẸN LẤY" hoặc "HẸN GIAO" để bếp biết làm lúc nào.

Hiện phiếu bếp in một tờ cho cả đơn, trên cùng máy và cùng khổ giấy với hoá đơn. Chưa có chế độ tách phiếu theo trạm (bếp nóng, quầy pha chế) ra hai máy in khác nhau.

Tự in hay bấm in

Trong Cài đặt, tab Máy in, mục Tự in trên máy này, mỗi thiết bị bật riêng hai công tắc:

• Tự in hoá đơn: in khi thanh toán xong.
• Tự in phiếu bếp: in khi lưu đơn chờ hoặc thanh toán.

Tắt công tắc thì sau mỗi đơn có khung nhỏ hiện 10 giây với nút Phiếu bếp và In hoá đơn, bấm khi cần. Quán take-away đông khách nên bật cả hai; quán ít khách lấy hoá đơn có thể tắt tự in hoá đơn để tiết kiệm giấy.

In lại đơn cũ ở trang Đơn hàng (nút In hoá đơn, Phiếu bếp) hoặc ngay màn hình bán hàng (In lại).

Gợi ý chọn theo mô hình quán

• Xe cà phê, quầy take-away nhỏ: điện thoại Android cài MonkeyPOS, máy in 58mm, hoặc một máy Sunmi cầm tay có máy in liền.
• Quán cà phê có bàn, 1 quầy: máy Sunmi để bàn khổ 80mm, bật tự in phiếu bếp.
• Quán dùng laptop sẵn có: máy in hoá đơn 80mm cắm USB, in qua trình duyệt.

Nếu bạn chưa chắc quán có cần máy POS hay không, đọc thêm bài mở quán nhỏ có cần mua máy POS.